CAFM-Software Modul Schließmanagement

Volle Übersicht über Zugangsberechtigungen und lückenlose Dokumentation über Aus- und Rückgabe von Schlüsseln bekommt nicht zuletzt durch Kritis einen immer höheren Stellenwert.

HERAUSFORDERUNGEN

HERAUS-
FORDERUNGEN

In Firmen und öffentlichen Einrichtungen gibt es eine Vielzahl von Personen, die Zugang zu Gebäuden und Anlagen benötigen. Bestimmte Gruppen wie Handwerkern oder Besuchern sollen dabei nur gewisse Bereiche für eine begrenzte Zeit zugänglich sein.

Eine durchgängige und lückenlose Dokumentation der Aus- und Rückgabe von Schlüsseln ist eine zentrale Aufgabe des Schlüsselmanagements.Bereits ein verlorener, nicht dokumentierter Schlüssel kann ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen und somit den Versicherungsschutz gefährden.

Undokumentierte Schlüsselausgaben

Schlüsselausgaben zwischen “Tür und Angel” oder Dokumentation auf Papier können rasch zum Informationsverlust führen, welche Personen oder Fremdfirmen Zutritt erhalten haben.

Wer hat Zutritt zu welchem Raum?

Eine eine sofortige Aussage, welche Person Zutritt zu einem Raum kann mit der Verwaltung via Papier oder Excel nicht getroffen werden.

Welche Schlüssel sind verfügbar?

Wird ein Schlüssel angefragt und der Schubkasten ist leer? Eine Ausgabe kann erst nach einer Nachbestellung erfolgen, wenn Bestände nicht in Datenbanksystemen gepflegt werden

Wir haben die Lösung

Schließmanagement Software

Das Schlüsselmanagement ermöglicht die Verwaltung von mechanischen und elektronischen Schließsystemen. Alle wichtigen Informationen können im Blick behalten werden. Wird das Schließmanagement in Verbindung mit dem Raumbuch eingesetzt, lässt sich der Einbau von Schließzylindern dokumentieren. In einer übersichtlichen Schließmatrix ist eine Visualisierung von vielfältigen Zuordnungen möglich.

Dokumentation von
Aus- und Rückgabe

Dokumentierte Aus- und Rückgaben an internes und externes Personal mit einem Übergabeprotokoll und eventuell vereinbarten Rückgabe Terminen sorgen für Transparenz & Sicherheit in der Schlüsselausgabe.

Zutrittskontrolle

Wird das Raumbuch für die Dokumentation der Zylindereinbauten genutzt, lässt sich über die Schließmatric einfach herausfinden, welche Person Zutritt zu welchem Raum hat.

Erstellung umfangreicher
Auswertungen

Die Auswertefunktionen des Reportgenerators ermöglichen die Darstellung aller Buchungsvorgänge in Form eines Schlüsseljournales.

Bestandsführung

Eine automatische Bestandsführung von Schlüssel und Zylindern verschafft einen raschen Überblick, z.B. ob Schlüssel nachbestellt werden müssen.

Verlust- Fund- und defekte Schlüssel

Schlüsselfunde können ebenso wie defekte und verlorene Schlüssel erfasst werden.

Abbildung komplexer Schließanlagen

Auch komplexe Schließanlagen können ohne Problem in der Software abgebildet werden.

Wie läuft die Lösung durch ventys ab?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung einer Medizingeräte Verwaltung. Unser
erfahrenes Team bespricht mit Ihnen Ihre Ausgangssituation und klärt Fragen wie z.B.
“Wie bekomme ich Daten aus Excel oder einer anderen Software nach waveware.“?

1

Analyse der bestehenden
Lösung und des
Datenbestandes

2

Definition der Ziele

3

Auswahl der benötigten
Softwaremodule

4

Schulung durch
unsere Experten

5

Installation

6

Definition der Masken und
Felder

7

Datenimport

Go Live

FAQs

Sämtliche Buchungsvorgänge und eine Bestandsführung können auch ohne Zylinderverwaltung genutzt werden. Eine Auswertung über die Zutritte ist dann nicht möglich.

Ja, eine komplexe Schließanlagen Struktur lässt sich auch via Datenimport aufbauen. Eventuell müssen Listen nachbearbeitet werden, damit alle notwendigen Informationen vorhanden sind.

Sämtliche Buchungsvorgänge und eine Bestandsführung können auch ohne Zylinderverwaltung genutzt werden. Eine Auswertung über die Zutritte ist dann nicht möglich.

Ja, eine komplexe Schließanlagen Struktur lässt sich auch via Datenimport aufbauen. Eventuell müssen Listen nachbearbeitet werden, damit alle notwendigen Informationen vorhanden sind.

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