CAFM Software Modul Mietmanagement

Viele Häuser haben im Bestand auch Wohnlagen oder Pflegeheime. Eine Lösung für Mietmanagement vereinfacht die Vertrags- und Mietflächen Verwaltung sowie die Abrechnung der umlagefähigen Kosten.

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HERAUSFORDERUNGEN

HERAUS-
FORDERUNGEN

Mietmanagement ist ein komplexes Thema und gehört nicht zum Kerngeschäft des Gesundheitswesen. Dennoch sind Gesundheitseinrichtungen mit Mietflächen im Bestand in der Pflicht, diese gesetzkonform zu bewirtschaften.

Ausweisung von Mietflächen

Fehlende Gebäudedaten erschweren eine Verwaltung von Mietflächen, da bestehende Raumdaten die Basis für Nutzungseinheiten bilden.

Vertragsverwaltung

Mietverträge mit Vertragskonditionen, Preisen, Sicherheitsleistungen, Übergabeprotokollen und Vertragsdokumenten erfordern einen hohen manuellen Verwaltungsaufwand.

Korrekte Betriebskostenabrechnung

Korrekte Betriebskosten-
abrechnung

Umlagekonten, Umlageschlüssel und Betriebskosten sorgen für ein hohes Maß an Komplexität bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.

Wir haben die Lösung

Mietmanagement Software

Das Modul Mietmanagement verbindet Gebäudedaten, Nutzungseinheiten, Verträge und Vertragsnehmer innerhalb der gewünschten Wirtschaftseinheiten. Die Wirtschaftseinheit bildet die oberste Ebene und fasst Nutzungseinheit innerhalb eines Gebäudes, oder über mehrere Gebäude verteilt, zusammen. Eine Nutzungseinheit besteht aus beliebigen Räumen innerhalb der Wirtschaftseinheit. Diverse Merkmale sowie die Flächen nach WoFIV oder DIN 277 können erfasst werden.

Erstellung von Umlagekonten zu Wirtschaftseinheiten

Zu jeder Wirtschaftseinheit können Umlagekonten, z.B. Gasverbrauch eingerichtet und mit Umlageschlüssel versehen werden.

Schnelle und effiziente
Auswertung

Alle Informationen zu Nutzungseinheiten, Verträgen, Laufzeiten, Preisen können ausgewertet werden.

Erweiterung
Betriebskostenabrechnung

Erweiterung
Betriebskosten-abrechnung

Die Betriebskostenabrechnung erweitert das Mietmanagement um Funktionen und Abläufe rund um die Verarbeitung und Verteilung von Kosten auf Basis von Umlagekonten und Umlageschlüsseln.

Pflege von
Nutzungsverträgen
an zentraler Stelle

Unterschiedliche Arten von Nutzungsverträgen, z.B. Vermietungs- oder Untervermietungsverträge, können mit Informationen zu Vertragspartern, Zahlungsdaten, Kosten und Sicherheitsleistungen verwaltet werden. Eine Zuordnung von Vertragsdokumenten oder Übergabeprotokollen erfolgt über das integrierte Dokumentenmanagement

Referenzen

Über 30 Jahre Projekterfahrung

Seit 1993 implementieren wir CAFM-Lösungen für Kliniken und betreuen diese erfolgreich bis heute! Mit dieser Erfahrung sorgen wir für bei unseren Kunden für effiziente Implementierungen und schaffen schnell einen bedeutenden Mehrwert.

  • > 60 Kunden im süddeutschen Raum
  • Unangefochtene Erfahrung in Klinikprozessen
  • Bewährte Implementierungsmethoden
  • Leistungsfähige Werkzeuge für verlustfreie und schnelle Datenimports / Datenaufnahmen

Mit Sicherheit mehr Workflow.

Wir sind Partner von:
Loy & Hutz
Zertifizierte Lösung:

Durch den digitalen Workflow vom Nutzer bis zum Controlling gehen keine wichtigen Informationen verloren. Somit sind alle Abläufe effizient und nachweisbar. Wir fühlten bei der Implementierung und Erweiterung des Systems immer bestens beraten.

Stephan Schuster, Klinikum Neumarkt
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Wie läuft die Lösung durch ventys ab?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung einer Medizingeräte Verwaltung. Unser
erfahrenes Team bespricht mit Ihnen Ihre Ausgangssituation und klärt Fragen wie z.B.
“Wie bekomme ich Daten aus Excel oder einer anderen Software nach waveware.“?

1

Analyse der bestehenden
Lösung und des
Datenbestandes

2

Definition der Ziele

3

Auswahl der benötigten
Softwaremodule

4

Schulung durch
unsere Experten

5

Installation

6

Definition der Masken und
Felder

7

Datenimport

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