CAFM Software Modul Einweisungs-management

Die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation der Einweisungen auf Medizinprodukte im Rahmen des §4 MPBetreibV kann so manches Krankenhaus vor eine Herausforderung stellen.

HERAUSFORDERUNGEN

HERAUS-
FORDERUNGEN

Anstehende Audits sorgen oftmals für Nervosität in den QM-Abteilungen, ob die vorliegende Dokumentation der Geräteeinweisungen des eingesetzten Personals lückenlos vorliegt. Ständiger Personalwechsel, neue Medizinprodukte und Standortwechsel machen eine Ermittlung des tatsächlichen Einweisungsbedarfs ohne technische Unterstützung nahezu unmöglich.

Welche Personen sind einweisungspflichtig?

Nicht jede Person, welche auf einer Station oder in einer Abteilung arbeitet, ist per se einweisungspflichtig. Eine Dokumentation der Einweisungspflicht von Personen wird von HR Software nicht immer unterstützt. Dazu kommen Differenzen zwischen der Nomenklatur von Abteilungs- und Stationsbezeichnungen.

Welcher Einweisungsbedarf liegt vor?

Nicht alle Personengruppen einer Abteilung oder Station müssen auf die gleichen Medizingeräte eingewiesen sein. So unterscheiden sich die notwendigen Geräteeinweisungen eines Pflegers deutlich von denen eines Anästhesisten. Dazu kommt noch eine Personalfluktuation und im Rahmen der Digitalisierung der Medizinprodukte die Pflege von Firmware Ständen hinzu.

Wer darf eigentlich einweisen?

Nur autorisierte Personen mit einer Herstellereinweisung und einer Beauftragung durch den Arbeitgeber dürfen andere Mitarbeiter in ein Gerät einweisen. Es muss verifiziert und dokumentiert werden, dass auch nur dieser Personenkreis Einweisungen durchführen kann.

Wir haben die Lösung

Softwaremodul Einweisungsmanagement

Softwaremodul Einweisungs-management

Die Lösung für alle Herausforderungen rund um das Einweisungsmanagement ist eine Softwaregestützte Dokumentation mit einen Generator, welcher automatisch den Einweisungsbedarf ermittelt und mit einem Webclient auch über das Intranet des Krankenhauses auf Station benötigte Informationen zur Verfügung stellen kann. Je nach Berechtigung und Organisation kann die Pflege der Einweisungsdokumentation zentral im Qualitätsmanagement oder dezentral in der Abteilung erfolgen. In Verbindung mit der Medizingeräte Verwaltung wird dadurch die Medizintechnik-Abteilung entlastet.

Automatische Ermittlung des
Einweisungsbedarfs

Wenn neue Medizinprodukte einer Abteilung zugeordnet werden, Personal neu eingestellt wird oder die Abteilung wechselt und einweisungspflichtige Firmwarestände installiert werden, ermittelt der Einweisungsgenerator automatisch den Einweisungsbedarf. Überflüssige Einweisungen werden gelöscht, notwendige Einsweisungen erstellt. Als Ergebnis erhalten Sie Negativlisten von noch durchzuführenden Einweisungen. Natürlich können Sie auch jede andere Auswertung mit dem integrierten Reportgenerator erstellen.

Dezentrale Information &
Dokumentation

Zusätzlich werden über das Intranet Abteilungen oder Stationen direkt eingebunden. Via Webclient können z.B. Geräteführerscheine gedruckt, MP-Bücher eingesehen oder gedruckt werden. Berechtigtes Personal hat ebenfalls die Möglichkeit, Personal- und Gerätedaten wie z.B. die Abteilungszugehörigkeit zu Pflegen oder sogar Mehrfacheinweisungen einzugeben. Die Bedienung ist einfach gehalten und erfordert einen sehr geringen Schulungsaufwand.

Einweisungsgruppen gegen
überflüssige Einweisungen

Einweisungs-gruppen gegen
überflüssige Einweisungen

Um überflüssige Einweisungen zu vermeiden, kann über Einweisungsgruppen der Einweisungsbedarf für bestimmte Berufsgruppen festgelegt und weiter eingeschränkt werden.

Pflege von
Beauftragungen

Nur beauftragte Personen können eine Einweisungsberechtigung erhalten. Beauftragungen können für MP-Typen und/oder Abteilungen gepflegt werden. Eine beauftragte Person kann für mehrere MP-Typen und/oder Abteilungen zuständig sein. Daraus resultierende Herstellereinweisungen werden automatisch als Negativliste durch den Einweisungsgenerator erstellt.

Wie läuft die Lösung durch ventys ab?

Mit der Einführung des Softwaremoduls für Einweisungs-Management gilt es, einige Fragen zu klären:

1

Analyse der bestehenden
Lösung und des
Datenbestandes

2

Definition der Ziele

3

Auswahl der benötigten
Softwaremodule

4

Schulung durch
unsere Experten

5

Installation

6

Definition der Masken und
Felder

7

Datenimport

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FAQs

Je nachdem, ob eine Schnittstelle implementiert ist, lassen sich Übersetzungstabellen integrieren, damit in waveware® mit gleichen Begriffen gearbeitet wird. Das ist eine Voraussetzung, damit das Einweisungsmanagement-Modul ordnungsgemäß arbeitet.

Ja, mit dem Webclient oder auch mit dem waveware® Basismodul ist eine manuelle Pflege von Personaldaten möglich.

Je nachdem, ob eine Schnittstelle implementiert ist, lassen sich Übersetzungstabellen integrieren, damit in waveware® mit gleichen Begriffen gearbeitet wird. Das ist eine Voraussetzung, damit das Einweisungsmanagement-Modul ordnungsgemäß arbeitet.

Ja, mit dem Webclient oder auch mit dem waveware® Basismodul ist eine manuelle Pflege von Personaldaten möglich.

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