CAFM-Software Modul Medizintechnik-Management

Mit einer Software für Medizingeräte Verwaltung können Sie eine rechtliche Sicherheit erlangen und die Vorgaben des Medizinproduktegesetzes erfüllen. Auch betriebswirtschaftliche Aspekte, z.B. Altersstruktur und Geräterentabiliät, lassen sich ermitteln. Ein digitales Medizinproduktebuch kann über die Erweiterung Netprocess allen Anwendern über eine Weboberfläche zur Verfügung gestellt werden.

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HERAUSFORDERUNGEN

HERAUS-
FORDERUNGEN

Strenge gesetzliche Vorgaben, ein sich verschärfender Kostendruck sowie die Personalsituation an den Krankenhäusern zwingen zu immer mehr Effizienz auch in den technischen Abteilungen. Nicht nur die Energiekosten, auch die Beschaffungs- und Reparaturkosten von Medizinprodukten sind gestiegen. Gleichzeitig konkurrieren Krankenhäuser mit der freien Wirtschaft um geeignetes Fachpersonal, da die Löhne und Gehälter dort höher sind.

Fachgerechte Dokumentation

Fachgerechte Dokumentation nach den gesetzlichen Vorgaben und Erfüllung des Medizinproduktegesetzes

Ressourcenmangel

Kostendruck und Personalknappheit erfordern einen sorgsamen und wirtschaftlichen Medizinprodukten sowie einer fortschrittlichen und effizienten Dokumentation

Datenbasierte Entscheidungen

Oft ist keine fundierte Datenbasis für wichtige Entscheidungen vorhanden, z.B. ob das Management der Medizintechnik outgesourced wird oder nicht

Wir haben die Lösung

Softwaremodul Medizintechnik-Management

Mit dem Softwaremodul Medizintechnik können alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Schnelle, Katalog gestützte Eingaben machen das Erfassen und die Pflege von Gerätedaten der Medizingeräte zum Kinderspiel. Die Dokumentation von STKs nach §11 MPBetreibV & MTKs nach §14 MPBetreibV schafft Rechtssicherheit im Fall der Fälle. Ein flexibler Reportgenerator verschafft Überblick über den Geräte Fuhrpark, kann z.B. Altersstrukturen darstellen oder erinnert an fällige Prüfungen

Pflege von gesetzlich
notwendigen Informationen

Haben Sie alle Geräteinformationen Hersteller, Typ, Bezeichnung, MPG Klasse, MP Anlage, Hersteller immer im Blick. Mit dem Web Modul Netprocess können Sie ein digitales Anlagenbuch auf den Stationen zur Verfügung stellen. Nutzen Sie das Integrierte DMS zur Ablage von zugehörigen Dokumenten. Erfüllen Sie die Vorgaben des Medizinproduktegesetzes!

Dokumentation der
Prüfpflichten

Verpassen Sie z.B. keine STK, MTK oder weitere geräteabhängige Prüfpflichten mehr. Terminserien erinnern Sie an jede fällige Prüfung. Mit der Prüfgeräteanbindung, der Hersteller SPL, Gossen Metrawatt und Bender dokumentieren Sie automatisiert Messwerte der Prüfungen direkt in waveware®.

Pflege von
kaufmännischen Daten

Sammeln Sie kaufmännische Informationen über die Kostenentwicklung ihres Gerätefuhrparks. Ordnen Sie Kostenstellen zu und dokumentieren Sie neben Eigenleistungen auch Leistungen von Servicefirmen detailliert. Das optionale Modul Materiawirtschaft ermöglicht eine automatische Erfassung der Ersatzteilkosten.

Schnelle und effiziente
Auswertung

Mit dem Report Generator erstellen Sie z.B. Auftrags- und Terminlisten, geben Kostenstellenberichte aus, generieren Kennzahlen wie das Verhältnis Eigen- zu Fremdleistung, Instandhaltungskosten nach Typen, Stationen und viele andere mehr. Jede in der Datenbank vorhandene Information ist auswertbar!

Schnittstellen

Emtec / teamplay Fleet

Als Erweiterung zur Medizintechnik sorgt das Emtec Modul für einen standardisierten Datenbestand an MP Typen und Herstellern direkt in den waveware® Katalogen. Die Schnittstelle teamplay Fleet Connect integriert das Service Management von Siemens Healthineers nahtlos in Ihre internen Serviceprozesse

Erweiterung waveware®
mobile

Mit der Erweiterung waveware® mobile beschleunigen Sie die Effizienz, da vor Ort im Gebäude Informationen über Meldungen, Aufträge oder Termine zur Verfügung stehen und Stammdaten, wie die Verortung von Medizinprodukten, mobil bearbeitet werden können. Zugehörige Dokumente wie Betriebsanleitung stehen vor Ort den Technikern zur Verfügung.

Referenzen

Über 30 Jahre Projekterfahrung

Seit 1993 implementieren wir CAFM-Lösungen für Kliniken und betreuen diese erfolgreich bis heute! Mit dieser Erfahrung sorgen wir für bei unseren Kunden für effiziente Implementierungen und schaffen schnell einen bedeutenden Mehrwert.

> 60 Kunden im süddeutschen Raum
Unangefochtene Erfahrung in Klinikprozessen
Bewährte Implementierungsmethoden
Leistungsfähige Werkzeuge für verlustfreie und schnelle Datenimports / Datenaufnahmen

Mit Sicherheit mehr Workflow.

Wir sind Partner von:

Zertifizierte Lösung:

gefma_444_zert_CAFM_Software_2406bis2605_RGB

Durch den digitalen Workflow vom Nutzer bis zum Controlling gehen keine wichtigen Informationen verloren. Somit sind alle Abläufe effizient und nachweisbar. Wir fühlten bei der Implementierung und Erweiterung des Systems immer bestens beraten.

Stephan Schuster, Klinikum Neumarkt

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Wie läuft die Lösung durch ventys ab?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Implementierung einer Medizingeräte Verwaltung. Unser erfahrenes Team bespricht mit Ihnen Ihre Ausgangssituation und klärt Fragen wie z.B. “Wie bekomme ich Daten aus Excel oder einer anderen Software nach waveware.

1

Analyse der bestehenden
Lösung und des
Datenbestandes

2

Definition der Ziele

3

Auswahl der benötigten
Softwaremodule

4

Schulung durch
unsere Experten

5

Installation

6

Definition der Masken und
Felder

7

Datenimport

Go Live

FAQs

Können meine Daten von mir selber importiert werden?

Ja natürlich. In einer entsprechenden Schulung vermitteln wir Ihnen sehr gerne das Know How, um mit dem integrierten Reportgenerator Ihren Datenbestand von bestehenden Lösungen zu transferieren oder neu aufzubauen.

Muss ich alle Module auf einmal erwerben?

Nein, der Modulare Aufbau der Software ermöglicht einen sukzessiven Auf- und Ausbau der Softwarelösung. Allerdings bauen einige Module aufeinander auf. So setzt das Modul Einweisungsmanagement das Modul Medizintechnik voraus, weil Informationen aus der Medizin Geräteverwaltung im Einweisungsmanagement genutzt werden.

Mit welchem Zeithorizont muss ich bei einer Einführung rechnen?

Wird ausschließlich die Medizingeräte Verwaltung eingeführt, ist die Projektlaufzeit entsprechend kurz und binnen weniger Wochen können Sie loslegen.